22. April 2014

Excel - Zahlenformat mit Bedingung

Ich brauche häufig eine Unterscheidung in Ein- und Mehrzahl bei “Tag” und “Stunde”: 1 Tag oder 1 Stunde bzw. 5 Tage und 7 Stunden.

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Die beiden benutzerdefinierten Formaten haben zwei Merkmale:
  • Bedingung: [=1]
  • eine Lücke von der Breite eines “e” bei “Tag/Tage” und eine Lücke von der Breite des Buchstaben “n” bei “Stunde/Stunden”.
Für die Tage sieht das Zahlenformat so aus:
[=1]0,00 "Tag"_e;0,00 "Tage"
  • Mit [=1] wird das Zahlenformat für die Ziffer “1” bestimmt; es folgt darauf die Definition für alle übrigen Ziffern.
  • Für die Einzahl gilt der Zusatz “Tag”, gefolgt von der Lücke, die so breit wie ein “e” ist. Das schreibt man als _e
  • Nach dem Semikolon kommt die Definition für den Rest der Ziffern. Sowohl größer als auch kleiner als 1 wird hier behandelt: 0,5 Tage genauso wie 7 Tage.
Für die Stunden sieht es so aus:
[=1]0,00 "Stunde"_n;0,00 "Stunden"

In diesem Fall ist die Lücke für die Einzahl so breit wie ein Buchstabe “n”: _n

Eine Beispieltabelle finden Sie hier zum Download.

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