Excel - Zahlenformat mit Bedingung

Es gibt zwei bedingte Formatierungen: Bedingte Formatierung und benutzerdefinierte Zahlenformate. Heute und morgen will ich Ihnen die benutzerdefinierten Formate an einigen Beispielen vorstellen.

In einer Tabelle sollen positive und negative Zahlen unterschiedlich farbig gekennzeichnet werden:

Positive Zahlen: blau und mit dem Text “Plus” davor. Negative Zahlen: magenta, mit “Minus” davor und in Klammern Null: grün und als -,-- Text: rot

Sie stellen das benutzerdefinierte Zahlenformat so ein:

• Markieren Sie die Zellen, für die das Zahlenformat gelten soll
• Wählen Sie “Start | Zahl | Zahlenformat”
• Auf dem Register “Zahlen” wählen Sie die Kategorie “Benutzerdefiniert”
• Dann geben Sie das Zahlenformat so ein:
  [Blau]"Plus "#.##0;[Magenta]"Minus" (#.##0);[Grün]-,--;[Rot]@

1. Achten Sie darauf, dass die Farben in eckigen Klammern stehen. Excel kennt diese Farben:
   [Schwarz], [Blau], [Zyan], [Grün], [Magenta], [Rot], [Weiß], [Gelb]
2. Texte müssen in Anführungszeichen gestellt werden:
   “Plus”
3. Jede Definition wird von der nächsten durch ein Semikolon getrennt. Die Reihenfolge ist immer gleich: positive Zahlen; negative Zahlen; Null; Text

Die Zahlenbilder können Sie hier im Detail nachlesen: Benutzerdefinierte Zahlenformate und  Übersicht
Nicht nur positiv und negativ können Sie unterscheiden, es gibt auch Bedingungen wie “Zahlen kleiner 100” und “alle übrigen”.

Zahlen kleiner als 100: Farbe “blau” Zahlen genau 100: Farbe “rot” Zahlen über 100: Farbe schwarz
Das Zahlenformat sieht so aus:	[Blau][<100]0,00;[Rot][=100]0,00;#.##0,00

Der Farbcode muss immer an erster Stelle stehen. In diesem Fall habe ich zwei Bedingungen: <100 und =100; die letzte Definition gilt für alle übrigen Ziffern.

Interessant ist auch die Möglichkeit, auf eine nicht gewünschte oder nicht erlaubte Texteingabe hinzuweisen.

Zahlen sind ohne Besonderheiten: zwei Nachkommastellen, keine Farbe, negative Zahlen mit einem Minuszeichen Für die Null wird ebenfalls nichts besonderes angegeben Text jedweder Art soll nicht angezeigt werden, sondern durch ein rotes “Text nicht erlaubt” ersetzt.
Das Zahlenformat sieht so aus:	0,00;-0,00;0;[Rot]"Text nicht erlaubt"

Morgen geht es weiter mit einem Unterschied “1 Tag” oder “10 Tage”.
Eine Beispieltabelle finden Sie hier zum Download.