Word - Inhaltsverzeichnis (2)

Haben Sie gestern ausprobiert, wie sich das Verzeichnis verhält? Vier Fragen standen am Schluss des Blogs.

• Ändern Sie den Text einer Überschrift (statt “Einleitung” schreiben Sie “Prolog”). Ändert sich das Inhaltsverzeichnis? Was müssen Sie tun, damit Sie den neuen Text im Inhaltsverzeichnis sehen?
• Fügen Sie eine Überschrift im Text ein - taucht die sofort im Inhaltsverzeichnis auf? Was müssen Sie tun?

In beiden Fällen: Aktualisieren. Neue, geänderte oder gelöschte Überschriften werden erst berücksichtigt, wenn Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren.

Die nächsten beiden Fragen befassen sich mit dem Formatieren von Überschrift und Inhaltsverzeichnis:

• Formatieren Sie eine Überschrift in roter Schrift und aktualisieren Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis. Taucht die rote Schrift im Inhaltsverzeichnis auf?
• Formatieren Sie im Inhaltsverzeichnis eine einzige Überschrift in rot und fett. Aktualisieren Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis. Was passiert mit der Formatierung?

Wie Sie gesehen haben, hängen Formate von Überschriften und Inhaltsverzeichnis nicht zusammen. Das Inhaltsverzeichnis verwendet ganz eigene Formate, die unabhängig von den Überschriften sind. Außerdem haben Sie keine Chance, Einträge im Inhaltsverzeichnis manuell zu formatieren - mit jedem Aktualisieren verschwindet das wieder.

Woran liegt das? An den Formatvorlagen für das Verzeichnis. Word greift bei der Formatierung eines Inhaltsverzeichnisses auf die Formatvorlagen “Verzeichnis1” bis “Verzeichnis9” zurück. Für jede Überschriftsebene gibt es eine Verzeichnisebene. Bei jeder Aktualisierung guckt Word wieder nach, ob das Verzeichnis den Formatvorlagen entspricht. Wenn nicht, setzt Word die Formate zurück.

Deswegen können Sie ein Verzeichnis nicht (naja, das stimmt nicht so ganz) von Hand formatieren. Ein paar Formate wandern nämlich in die Formatvorlage. Probieren Sie aus:

• Stellen Sie den Cursor in das Inhaltsverzeichnis und dort auf die erste Verzeichnisebene (z. B. in die Überschrift “Einleitung”).
• Schieben Sie im Lineal den Tabulator von 0,75 cm auf 1 cm.
• Im gesamten Inhaltsverzeichnis wandet der Tabulator auf 1 cm.
• Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis.
• Der Tabulator behält die neue Position.

Verzeichnis-Formatvorlagen haben die Eigenschaft, einen Teil der manuellen Formate in die Formatvorlage zu übernehmen - sie haben das Merkmal “AutoAktualisieren”. Aber nicht alles wird übernommen und darum müssen Sie wissen, wo Sie die Änderungen machen müssen. Für unser Verzeichnis sollen folgende Änderungen gemacht werden:

1. Die erste Ebene soll fett sein.
2. Alle Ebenen sollen linksbündig sein, keine Verzeichnisebene soll eingerückt sein.

Klicken Sie bei “Start | Formatvorlagen” auf den kleinen Pfeil, um den Aufgabenbereich für die Formatvorlagen anzuzeigen. Klicken Sie ganz unten auf das Symbol “Formatvorlagen verwalten”.
Gehen Sie auf das Register “Bearbeiten”. Klicken Sie in die Liste der Formatvorlagen und drücken einmal den Buchstaben V, damit Sie auf “Verzeichnis 1” landen. Sie sehen jetzt auch das Merkmal “AutoAktualisieren”.
Klicken Sie auf “Ändern”. Aktivieren Sie das Symbol für “Fett” - Sie sehen jetzt schon im Dokument, wie sich im Inhaltsverzeichnis alle ersten Ebenen ändern! Bestätigen Sie alle Dialoge mit OK.
Markieren Sie auf dem gleichen Weg die Formatvorlage “Verzeichnis 2” und klicken Sie auch wieder auf “Ändern”. Die Einrückung verbirgt sich im Dialog “Absatzformat”. Klicken Sie im Dialogfenster “Formatvorlage ändern” auf “Format | Absatz” Im nächsten Dialog stellen Sie ein: Einrückung von Links: 0 cm Einrückung von Rechts: 0 cm Sondereinzug: Ohne Bestätigen Sie alle Dialoge mit OK.

Probieren Sie aus:

• Wenn die zweite Ebene linksbündig ist, wird der Text nicht genauso eingerückt wie bei der ersten Ebene - die Lücke zwischen Ziffer und Text ist viel größer. Woran liegt das und wie können Sie das anpassen?
• Verwenden Sie im Dokument Überschriften bis zur fünften Ebene (Überschrift 1 bis Überschrift 5). Aktualisieren Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis. Welche Ebenen werden im Inhaltsverzeichnis angezeigt und welche nicht?
• Zeigen Sie in das Inhaltsverzeichnis und dort auf eine Überschrift oder eine Seitenzahl. Wie können Sie mit Mausklick direkt zu dieser Überschrift springen? Warum funktioniert das?

Morgen geht es weiter mit den Optionen und Einstellungen zu einem Inhaltsverzeichnis.