Word - Serienetikett mit fertiger Vorlage

Sie haben sich eine Etikettenvorlage für ein Etikett mit Sondermaßen erstellt, die Sie in der Worddefinition nicht gefunden haben. Dazu haben Sie in Word eine Tabelle erstellt und als Maß für die Zellen die Abmessungen der Etiketten verwendet. Jetzt liegt ein Template oder ein Dokument vor, das so ausschaut:



Eine zweispaltige Tabelle mit vierzehn Etiketten, die 4 cm hoch und 10 cm breit sind. Alles ist perfekt abgestimmt für den Etikettenbogen, den Sie verwenden wollen.

Das Problem entsteht für viele Anwender, wenn darauf jetzt ein Seriendruck aufsetzen soll. Word verführt nämlich dazu, die Tabelle zu verwerfen … Dabei ist es ganz einfach, ohne das Etikettenblatt zu zerstören.

• Erstellen Sie mit “Datei | Neu” eine Kopie von Ihrem Musterblatt. Entweder wählen Sie “Neu aus vorhandenem” oder (falls es ein Template ist) Sie verwenden “Meine Vorlagen”.
• Sobald das Blatt erscheint, gehen Sie mit “Sendungen | Seriendruck starten | Etiketten” weiter.
• Im folgenden Dialog will Word wissen, welches Etikettenformat Sie verwenden - aber Sie haben ja schon eines geöffnet! Darum klicken Sie hier auf “Abbrechen”.

Suchen Sie keinen Hersteller aus, klicken Sie nicht auf OK!

Sie landen jetzt wieder in Ihrer Tabelle. Wählen Sie die Empfängerliste aus und fügen Sie in das erste Etikett die Seriendruckfelder ein. Bleiben Sie unbedingt im ersten Etikett!



Formatieren Sie die Adresse so, wie Sie sie brauchen: Einrückung von links, Schriftgröße, Abstände etc. Kümmern Sie sich nicht um die Ausrichtung am oberen Rand - das kann später für die gesamte Tabelle nachgearbeitet werden. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf “Sendungen | Felder schreiben und einfügen | Etiketten aktualisieren”. Jetzt fügt Word ab dem zweiten Etikett das Feld “Nächster Datensatz” ein und füllt die gesamte Tabelle aus.


Alle späteren Änderungen werden immer auf dem ersten Etikett gemacht und mit “Etiketten aktualisieren” übertragen.


Das Feld “Nächster Datensatz” muss unbedingt da stehen, wo Word es hinsetzt: vor dem folgenden Datensatz und nie hinter dem ersten!


Um die Adressen mittig zwischen oberem und unterem Rand des Etiketts auszurichten, markieren Sie die gesamte Tabelle. Wählen Sie dann “Tabellentools | Layout | Ausrichtung: Mitte links ausrichten”.



Ihre Tabelle sieht jetzt so aus:



Vergessen Sie nicht, den Seriendruck abzuschließen! Klicken Sie auf “Sendungen | Fertig stellen und zusammenführen |  Einzelne Dokumente bearbeiten” und kontrollieren Sie vor dem Ausdruck, ob die Etiketten alle richtig beschriftet sind.