Word - Serienbrief Postfach oder Straße

Für Adressaten mit einer Postfachanschrift soll statt der Straße das Postfach angegeben werden. Außerdem muss die Postleitzahl für das Postfach und nicht für die Straßenadresse verwendet werden.
Sie benötigen das Bedingungsfeld Wenn-Dann in Kombination mit einem Seriendruckfeld.

• Wenn die Spalte "Postfach" nicht leer ist, verwende die Postfachadresse;
  ansonsten verwende die Straße.
• Wenn die Spalte "Postfach" nicht leer ist, verwende die Postleitzahl für das Postfach;
  ansonsten verwende die Postleitzahl der Straße.

Bauen Sie zuerst die Adresse auf aus Anrede, Titel, Vor- und Nachname. Anstelle der Straße kommt jetzt das Bedingungsfeld: “Sendungen | Felder schreiben und einfügen | Regeln | Wenn … Dann … Sonst”.
In der Adressliste gibt es folgende Spalten:

• Straße
• Postfach
• PLZ_Straße
• PLZ_Postfach

Als Feldname geben Sie die Spalte für das Postfach an. Der Vergleich lautet "ist nicht leer". Bei “Dann diesen Text einfügen” tippen Sie Strg+F9 für ein leeres Feld und tippen zwischen die Klammern "mergefield Postfach" (ohne Anführungszeichen). In das Feld bei Sonst diesen Text einfügen kommt das Seriendruckfeld für die Straße.






Die geschweiften Klammern dürfen nur mit STRG+F9 eingegeben werden!

Sie dürfen Sie nicht als Sonderzeichen tippen.

Die geschweiften Klammern stehen für ein Feld.




An der Stelle der Postleitzahl kommt das nächste Wenn-Dann-Sonst-Feld. Wieder wird abgefragt, ob das Postfach nicht leer ist. Dann soll die Postleitzahl für das Postfach eingetragen werden, sonst die Postleitzahl für die Straße.



Es folgt das Seriendruckfeld für den Ort.

Drücken Sie ALT+F9, um die Feldfunktionen anzuzeigen. Jetzt muss die gesamte Adresse so aussehen:



Zur Erklärung:

• Die Zeichen <> bedeuten “ist nicht”
• Zwei Anführungszeichen hintereinander ohne Leerschritt “” stehen für “leer”
• <>”” bedeutet also “ist nicht leer”
• Der Schalter \f hinter dem Mergefield “Titel_Adr” leitet das Zeichen ein, das hinter dem Titel eingefügt werden soll, wenn ein Titel vorhanden ist - in diesem Fall einen Leerschritt
  \f “ “ bedeutet also “füge einen Leerschritt an, wenn ein Titel vorhanden ist” (siehe auch die Erklärung im Lexikon)