Ein Text wird üblicherweise zu den Schnellbausteinen des Katalogs “Schnellbausteine” hinzugefügt. Es gibt aber weitere Kataloge, die eng verbunden sind mit Befehlen in Word.
Es gibt zum Beispiel Bausteinkataloge für Deckblätter, Kopfzeilen oder Tabellen. Beispielsweise habe ich für meine Seminare eine Teilnehmerliste, die so aussieht:
Vorgegeben ist der Titel, ein Bereich für Datum und Kurstitel sowie die eigentliche Teilnehmerliste mit Nummerierung, dem Namen und der Abteilung (die ich soweit möglich bereits ausfülle) und einer Spalte für die Unterschrift. Vorgegeben sind zwei Zeilen, die weiteren entstehen jeweils für das Seminar. Die Nummerierung in Spalte 1 ist automatisch und zählt von alleine weiter.
Ich markiere die gesamte Liste von “Teilnehmerliste” bis zur leeren Absatzmarke am Ende und wähle “Einfügen / Schnellbausteine / Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern”. Der Name ist “Teilnehmerliste”.
Als Katalog wähle ich “Tabellen”, die Kategorie bleibt “Allgemein”.
Später kann ich die Teilnehmerliste über “Einfügen / Tabellen / Schnelltabellen” aufrufen:
| Katalogname | Befehl in Word |
| AutoText | Einfügen / Schnellbausteine |
| Deckblätter | Einfügen / Deckblatt |
| Formeln | Einfügen / Formeln |
| Fußzeilen | Einfügen / Fußzeilen |
| Inhaltsverzeichnis | Verweise / Inhaltsverzeichnis |
| Kopfzeilen | Einfügen / Kopfzeilen |
| Literaturverzeichnis | Verweise / Literaturverzeichnis |
| Schnellbausteine | Einfügen / Schnellbausteine |
| Seitenzahlen | Einfügen / Seitenzahl / Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile: Kopf- und Fußzeilentools / Seitenzahl |
| Seitenzahlen (Ränder) | Einfügen / Seitenzahl / Seitenränder |
| Seitenzahlen (oben) | Einfügen / Seitenzahl / Seitenanfang |
| Seitenzahlen (unten) | Einfügen / Seitenzahl / Seitenende |
| Tabelle | Einfügen / Tabelle / Schnelltabellen |
| Textfelder | Einfügen / Textfeld |
| Wasserzeichen | Seitenlayout / Wasserzeichen |
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