Stellen Sie sich vor, Sie wollen eine Teilnehmerliste mit einer Tabelle machen, deren Zellen umrahmt sind. Vor der linken Zelle soll jeweils die fortlaufende Nummer stehen. Word soll mit dem letzten Teilnehmer aufhören und nicht eine Menge leerer Zeile produzieren, bis die Seite voll ist.
Mit Etiketten können Sie das nicht erreichen, wohl aber mit einem Verzeichnis.
- Register "Sendungen"
- Seriendruck starten: Verzeichnis
Erstellen Sie eine Tabelle, bei mir hat sie vier Spalten: die erste für die Nummerierung, die zweite für den Vor-, die dritte für den Nachnamen und die vierte bleibt leer für die Unterschrift später. Stellen Sie den Cursor in die erste Spalte und wählen Sie “Start / Absatz / Nummerierung”. Passen Sie eventuell den Einzug so an, dass die Zahl zu sehen ist. Ich habe gewählt “Start / Absatz / Absatzformat: Einzug von links 0 cm, Sondereinzug ohne”.
Gehen Sie zum zweiten Schritt “Empfänger auswählen” und verbinden Sie das Seriendruck-Hauptdokument mit der Adressdatei. Stellen Sie den Cursor in die zweite Spalte und wählen Sie “Seriendruckfeld einfügen: Vorname”, für die dritte Spalte “Seriendruckfeld einfügen: Nachname”, die vierte Spalte bleibt leer.
Jetzt muss die Tabelle so aussehen:
Und das war es schon! Es gibt keinen “Nächster Datensatz”!
Klicken Sie auf “Sendungen / Fertig stellen und zusammenführen / Einzelne Dokumente bearbeiten”. Im folgenden Dialog wählen Sie “Alle” und klicken auf OK. Das Resultat ist eine Tabelle mit Rahmenlinien und einer Zählung in der linken Zelle - die Liste hört mit der letzten Adresse auf.
Morgen zeige ich Ihnen, wie Sie eine Überschrift über die Liste bekommen - das ist nämlich ein wenig “tricky”!
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