Word - Seriendruck Brief, Etikett, Verzeichnis

Seriendruck gibt es für:

• Briefe
• E-Mail-Nachrichten
• Umschläge
• Etiketten
• Verzeichnis

Was verwendet man wann?

Briefe	Alles, was pro Empfänger oder pro Datensatz mindestens eine Papierseite braucht: - Briefe - Namensschilder für den Tisch - Türschilder
E-Mails	naja, Mails …
Umschläge	auch klar: Briefumschläge, die direkt beschriftet werden
Etiketten	Alles, bei dem mehrere Empfänger oder Datensätze auf einer Papierseite ausgedruckt. Ich muss  hier vorgeben, wie viele Etiketten (Tabellenzeilen) pro Seite notwendig sind. - Adressaufkleber - Visitenkarten - Anstecknamensschilder
Verzeichnis	Alles, bei dem mehrere Empfänger oder Datensätze auf einer Papierseite ausgedruckt werden - also erst mal wie bei Etiketten -, aber mit der strikten Vorgabe, dass alles identisch ist. Außerdem muss ich bei einem Verzeichnis nicht vorgeben, wie viele Zeilen pro Seite benötigt werden. - Teilnehmerlisten - Namenslisten

Ein “Normales Word-Dokument” (der vorletzte Eintrag in der Liste) verwandelt ein Seriendruck-Dokument wieder zurück in ein Worddokument ohne Seriendruck-Qualitäten. Das brauchen Sie zum Beispiel dann, wenn beim Öffnen des Seriendruck-Dokumentes Fehlermeldungen erscheinen oder wenn das Dokument wieder wie ein normaler Einzelbrief behandelt werden soll.

Morgen geht es um den Sonderfall “Verzeichnis” - wie erstellt man es korrekt und wann braucht man es?