Excel - SVERWEIS Schritt für Schritt

Eine ungewöhnliche Anwendung für den SVERWEIS ist das Ermitteln der korrekten Anrede. In Deutschland (und Österreich) ist es nicht so einfach, die Titel korrekt zu Anreden zusammenzubauen.


Das ist ein winziges Beispiel, wie Titel in der Briefanrede verwendet werden. Ein “Prof. Dr. Dr.” wird lediglich mit seinem höchsten Titel angesprochen und die Briefanrede muss sein “Sehr geehrte Frau Professor Maier”.






Um flexibel zu sein, erfasse ich die Titel mit den dazugehörigen Briefanrede-Titel. Die Tabelle ist eine formatierte  Tabelle und heißt “Titel”.

Außerdem gibt es die Tabelle “Anrede” für die Formen männlich/weiblich - sie ist erweiterbar um englische oder anderssprachige Formen.



Sie sehen in den Spalten A bis D meine zugegebenermaßen sehr beschränkte Adresstabelle, in G und H die Titeltabelle und in J und K die Anrede-Tabelle.

In Spalte D ermittle ich die korrekte Briefanrede aus dem Titel (Spalte A in Kombination mit der Tabelle “Titel”), dem Geschlecht (B plus “Anrede”) sowie dem Nachnamen mit folgender Formel:

=SVERWEIS(B3;Anrede;2;FALSCH)&WENN(A3<>"";" ";"")&WENNFEHLER(SVERWEIS(A3;Titel;2;FALSCH);"")&" "&C3&","

Die kaufmännischen Und-Zeichen & koppeln verschiedene Ausdrücke aneinander - hier sind es ein SVERWEIS plus ein WENN plus ein SVERWEIS plus der Nachname plus ein Komma.

Der erste SVERWEIS(B3;Anrede;2;FALSCH) ermittelt aus B3 das Geschlecht, vergleicht es mit der ersten Spalte aus der Tabelle “Anrede” und gibt die Anrede “Sehr geehrter Herr” oder “Sehr geehrte Frau” zurück.

Das folgende WENN(A3<>"";" ";"")  findet heraus, ob der Titel nicht leer ist (<>””) und setzt dann einen Leerschritt (“ “), ansonsten keinen (“”).

Darauf folgt WENNFEHLER(SVERWEIS(A3;Titel;2;FALSCH);""), um mit dem SVERWEIS den Titel aus der Titel-Tabelle zu ermitteln und gleichzeitig nichts zu schreiben, wenn der Titel nicht vorhanden ist - weil die Spalte A leer ist oder einen Titel aufweist, der nicht für die Anrede verwendet wird.

Zum Schluss wird mit “ “ ein Leerschritt eingefügt, gefolgt von C3 (dem Nachnamen) und einem Komma.

Die Tabellen “Titel” und “Anrede” kann ich beliebig erweitern. Ich muss nur darauf achten, dass ich alle verwendeten Titel, die in einer Briefanrede verwendet werden, hier auch aufnehme. Titel, die nicht in der Briefanrede verwendet werden wie Dipl.-Ing., tauchen nicht hier auf.