Excel - SVERWEIS Schritt für Schritt

Bislang haben wir unsere Beispiele ohne Fehler ausprobiert. In der Realität kommt es aber oft vor, dass ID-Nummern nicht lückenlos sind - so wie hier: zwischen A102 und A104 sowie zwischen A105 und A107 sowie A107 und A109 klafft eine Lücke.



Werden im Eingabebereich Artikel-Nummern eingegeben, die nicht existieren, gibt es Fehlermeldungen:



Das kann man so lassen und als “Nicht vorhanden” interpretieren. Schöner wäre es natürlich, wenn in der Artikelbezeichnung zum Beispiel “Falsche Artikelnummer” steht und der Preis leergelassen würde. Das können Sie mit WENNFEHLER abfangen.

=WENNFEHLER(Berechnung;Wert, wenn ein Fehler in “Berechnung” auftritt)

=WENNFEHLER(SVERWEIS($B2;$G$2:$I$9;2;FALSCH);"falsche Artikel-Nr.")

bzw. für den Preis in Spalte D

=WENNFEHLER(SVERWEIS($B2;$G$2:$I$9;3;FALSCH);"")

und für den Gesamtpreis in Spalte E

=WENNFEHLER(A2*D2;"")

Dann sieht die Eingabemaske so aus:



Oder mit einer bedingten Formatierung etwas auffälliger:



Die Bedingung für C2 lautet:

• Nur Zellen formatieren, die enthalten
• Zellwert - gleich - “falsche Artikel-Nr.”
• Formatiert mit roter Füllung
• mit dem Format-Übertragen-Pinsel nach unten übertragen

Die Bedingung für B2 lautet:

• Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden
• =$C2=”falsche Artikel-Nr.”
• Formatiert mit roter Füllung
• Ebenfalls mit dem Format-Übertragen-Pinsel nach unten übertragen