Excel - SVERWEIS Schritt für Schritt

Bei einer Klausur gibt es Punkte und daraus resultierend Noten.

Punkte	Note
Null	6
1 bis 5	5
6 bis 10	4
11 bis 15	3
16 bis 20	2
über 20	1

Wie muss die Referenztabelle aussehen und wie der SVERWEIS?

Die Bedingungen an die Referenztabelle ergeben sich aus der Frage: Muss ein exakter Wert ermittelt werden? Oder andersherum: was soll passieren, wenn ich 7,5 Punkte eingebe - soll Excel dann 7,5 suchen und mir einen Fehlerwert melden oder soll Excel den Wert für “6 bis 10” verwenden?

Sie erinnern sich:

exakte Übereinstimmung: Sortierung nicht notwendig, Argument FALSCH
ungefähre Übereinstimmung: Sortierung aufsteigend notwendig, Argument WAHR


Hier geht es um die “ungefähre” Übereinstimmung - ein “von bis” ist gefragt. Somit muss die Referenztabelle aufsteigend sortiert sein und wir müssen mit dem kleinstmöglichen Wert beginnen. Im SVERWEIS brauchen wir das Argument WAHR.




Die Referenztabelle steht in E2 bis F7 und ist als formatierte Tabelle eingegeben. Die Tabelle wurde benannt als “Noten”.

Zusammengefasst für die Note von Ahmed:

Suchkriterium	B2
Referenztabelle	Noten
Spaltenzahl	2
Argument für die Übereinstimmung	WAHR

Und daraus ergibt sich für den SVERWEIS:
=SVERWEIS(B2;Noten;2;WAHR)

Nach unten ausfüllen für die anderen Schüler.