Excel - SVERWEIS Schritt für Schritt

In den letzten beiden Beispielen haben Sie mit genauen Werten gearbeitet - eine Personal- oder Artikelnummer muss exakt gefunden werden.

Anders ist es in diesem Beispiel (blau umrandet wieder die Referenztabelle oder Matrix):

• Bei einem Umsatz zwischen 0 und 500 Euro gibt es nichts
• zwischen 500 und 2.000 Euro werden 100 Euro Provision gezahlt
• zwischen 2.000 und 5.000 Euro sind 200  Euro Provision fällig
• Ab und über 5000 Euro Umsatz gibt es 300 Euro Provision

Hier werden nicht die exakten Werte (3.500 oder 1.830 oder 323) gesucht, sondern “ungefähre” Werte. “Ungefähr” bedeutet hier, dass Excel den nächstkleineren Wert verwendet. Und “ungefähr” bedeutet auch, dass wir jetzt das Argument WAHR für die Übereinstimmung benötigen.


Sie erinnern sich:
exakte Übereinstimmung: FALSCH
ungefähre Übereinstimmung: WAHR (oder Argument weglassen)





Dabei geht Excel von oben nach unten durch die erste Spalte der Referenztabelle. Als Beispiel die Zahl 1.830:

• Ist 1.830 größer als Null? Ja, die Provision von Null merken und weiter.
• Ist 1.830 größer als 500? Ja, Provision von 100 merken und weiter.
• Ist 1.830 größer als 2.000? Nein, also zurück zur zuletzt gemerkten Provision 100.
• Herr Bichler bekommt 100 Euro.

Die Provisionstabelle in F2 bis G2 muss unbedingt aufsteigend sortiert sein!
Excel geht stur von oben nach unten durch und beim ersten “Nein, passt nicht mehr” hört der Rechenweg auf.

Wenn die Zahlen in Spalte F in der Reihenfolge 0 | 5.000 | 2.000 | 500 stehen, würde es für 1.830 Euro Umsatz eine Provision von Null Euro geben. Ist 1.830 größer als Null - ja, merken und weiter. Ist 1.830 größer als 5.000 - nein, also zurück zur Null.





Die kleinste mögliche Umsatzzahl muss an erster Stelle stehen.
Wenn es passieren kann, dass jemand keinen oder einen geringen Umsatz macht, muss ich mit Null beginnen und dann auch Null Euro Provision vorgeben.

Wenn ich die “Null” vergesse, würde es bei 323 Euro Umsatz eine Fehlermeldung geben - eine Zahl unter 500 Euro wäre nicht vorgesehen.


So - und wie sieht jetzt der SVERWEIS aus?

Zusammengefasst für die Provision von Frau Maier:

Suchkriterium	B2
Referenztabelle	$F$2:$G$5
Spaltenzahl	2
Argument für die Übereinstimmung	WAHR

Und daraus ergibt sich für den SVERWEIS:
=SVERWEIS(B2;$F$2:$G$5;2;WAHR)

Nach unten ausfüllen für die anderen Verkäufer.