Word - Formularfeld wiederholen

Es gibt zwei Möglichkeiten für Formularfelder: die neuen Steuerelemente und die “Vorversions-Tools”. Beides finden Sie über das Register “Entwicklertools” - wenn das bei Ihnen nicht zu sehen ist, blenden Sie es über “Datei / Optionen / Menüband anpassen” ein.

Textfelder aus den Vorversionstools haben eine Spezialität, die Sie so einfach nicht mit den neuen Steuerelementen nachbilden können: Sie können einen einmal eingegebenen Text beliebig oft im Formular wiederholen.

Fügen Sie aus den Vorversionstools ein Textfeld ein.



Klicken Sie es doppelt an, um die Eigenschaften zu öffnen. Vergeben Sie bei “Textmarke” einen Namen und aktivieren Sie “Beim Verlassen berechnen”.



Bestätigen Sie mit OK. Damit das Feld ausgefüllt werden kann, muss später mit “Entwicklertools / Bearbeitung einschr.” das Dokument so geschützt werden, damit nur noch Formulareingaben möglich sind.

Aber zuerst fügen Sie das REF-Feld ein, um die Eingaben später im Formular zweimal zu verwenden. Klicken Sie auf “Einfügen / Schnellbaustein / Feld” und wählen Sie das Feld REF. In der Liste der Textmarkennamen sehen Sie auch den Namen, den Sie dem Feld gegeben haben. Unten sehen Sie drei Textmarkennamen, die ich vergeben habe - darunter auch “ProjNr”.



Markieren Sie den Textmarkennamen und bestätigen Sie mit OK.

Jetzt schützen Sie das Dokument und lassen Sie nur die Formularbearbeitung zu. Klicken Sie auf “Ja, Schutz jetzt anwenden” und vergeben Sie eventuell ein Passwort.



Links sehen Sie die Felder, die der Anwender ausfüllt und rechts die Wiederholung mit dem REF-Feld. Sie können von Textfeldern den Inhalt genauso auslesen wie aus Dropdown-Feldern.



Leider funktioniert das nicht mehr mit den neuen Steuerelementen.