4. Juni 2013

Word - Formular mit Optionsfeldern

In den Formularfeldern aus Word 2003 und davor gab es nicht nur Ankreuzfelder, sondern auch “Radio-Buttons” oder Optionsfelder. Sie erlauben sehr einfach eine Entweder-Oder-Auswahl.

Bei Ankreuzfeldern kann man ohne Programmierung nur erreichen, dass eines oder viele Felder angekreuzt werden. Ob im Beispiel unten drei, vier oder fünf Kästchen gewählt werden, ist gleichgültig.

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Alle Steuerelemente finden Sie im Register “Entwicklertools”. Falls das bei Ihnen nicht angezeigt wird, aktivieren Sie es zuerst unter “Datei / Optionen / Menüband anpassen”.

In der Gruppe “Steuerelemente” finden Sie alle Inhaltssteuerelemente - Textfelder, Datumsauswahl, Kombinationsfelder und auch die Kontrollkästchen. Aber in den neuen Steuerelementen gibt es keine Optionsschaltflächen oder Radiobutton. Die finden Sie unter “Vorversionstools” in den ActiveX-Steuerelementen.

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Fügen Sie einen Radiobutton ein und klicken Sie im Register “Entwicklertools” auf “Eigenschaften”. Unter “GroupName” vergeben Sie den Namen, der für alle Radiobuttons mit dem gleichen Thema gelten soll. Im folgenden will ich abfragen, ob für die Besprechung ein Leihlaptop, ein firmeneigenes oder ein fremdes Laptop verwendet wird. Die Gruppe heißt also “Laptop”.

Mit “Caption” wird die Beschriftung für die einzelnen Felder vergeben - der erste Radiobutton soll heißen “Leihlaptop”.

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Kopieren Sie das Optionenfeld und benennen Sie die Felder “firmeneigener Laptop” und “fremder Laptop”. Der Gruppenname muss für alle identisch bleiben! Klicken Sie auf “Entwicklertools / Entwurfmodus”, um in den normalen Bearbeitungsmodus zu wechseln.

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Alle Optionsschaltflächen mit dem gleichen Gruppennamen erlauben jetzt nur eine Wahl - entweder … oder.
Das Dokument muss nicht geschützt werden, speichern Sie es einfach ab.

4 Kommentare:

Ziemeier hat gesagt…

Hallo,
wie kann ich denn einen der Radiobuttons aktivieren?
Um bei dem Beispiel zu bleiben: Ich würde gerne grundsätzlich schon den Punkt in "fremder Laptop" anzeigen lassen.
Lieben Gruß

Unknown hat gesagt…

Setzen Sie "Value" auf "True" für den Button, der vorab aktiviert sein soll.

Ziemeier hat gesagt…
Dieser Kommentar wurde vom Autor entfernt.
Ziemeier hat gesagt…

Super, klappt.
Danke ;-)

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