Excel - Teilnehmer zählen (2)

Zweiter Teil: Zählen der Teilnehmer mit der Tabelle von gestern - aber heute mit einer Pivot-Tabelle.

Gegeben ist wieder die Liste mit Anrede, Vor- und Nachname, dem Seminartitel und der Dummy-Spalte mit der Verkettung von Vor- und Nachname. Nicht gebraucht wird die Spalte ZÄHLENWENN. Das erledigt dieses Mal eine Pivot-Tabelle.

Anders ist die Spalte, die Vor- und Nachname zusammensetzt. Ich brauche sie als eindeutige Beschriftung in der Pivot-Tabelle und da sollte es etwas hübscher aussehen als gestern. Nach- und Vorname sollen durch Komma und Leerschritt getrennt werden. Um “Nachname, Vorname” zu erhalten, muss die Formel so lauten:

=C2&”, “&B2

Achtung! Nach dem Komma steht ein Leerschritt. Dann sehen Sie das Ergebnis so wie in Spalte E.




Stellen Sie jetzt die aktive Zelle in die Teilnehmerliste, klicken Sie auf “Einfügen / Pivot / Tabelle” und bestätigen Sie den folgenden Dialog mit OK.

Die Pivot-Tabelle soll die Namen links auflisten und die Anzahl pro Name ausgeben. Dazu wird die Spalte “Name” in die Zeilenbeschriftung gezogen und die Spalte “Anzahl” ebenfalls - so, dass Anzahl oberhalb von Name steht.




Die Namen sind jetzt sortiert nach der Anzahl: wer war nur einmal auf einem Seminar, wer zweimal etc. Die Anzahl ist jeweils mit einem Minuszeichen versehen, damit können Sie die darunterstehenden Namen ein- und ausblenden.



Wenn Sie pro Gruppe auch zählen möchten, wie viele Teilnehmer waren einmal, wie viele mehrmals, ziehen Sie das Feld “Name” noch zusätzlich in die “Werte”:



Jetzt wird die Pivot-Tabelle ergänzt um die Anzahl:



Eine prozentuale Berechnung können Sie über die Wertfeldeinstellungen erreichen:




Klicken Sie in eines der Wertfelder - zum Beispiel in die Zahl neben einem Namen - und wählen Sie dann “PivotTable-Tools / Optionen / Werte anzeigen als”. Verwenden Sie “% der Gesamtsumme”.



Um sowohl die realen Zahlen als auch die Prozente anzuzeigen, ziehen Sie das Feld “Name” zweimal in den Bereich “Werte”. Sie sehen dann dort “Anzahl von Namen” und “Anzahl von Namen 2”.

Klicken Sie in der Pivottabelle in eines der Felder von “Anzahl Name 2” und wählen Sie “Werte anzeigen als - % der Gesamtsumme”. Die andere Spalte bleibt als “Keine Berechnung”: