Aus einer Wordgliederung eine Präsentation erstellen - das geht aus PowerPoint mit dem Befehl "Neue Folien / Folien aus Gliederung" und aus Word, wenn man den versteckten Befehl “An Microsoft PowerPoint senden” in die Schnellstartleiste legt.
Sie finden den Befehl unter
- Datei / Optionen / Symbolleiste für den Schnellzugriff
- Wählen Sie “Befehle nicht im Menüband”
- Fügen Sie “An Microsoft PowerPoint senden” hinzu
Übertragen werden alle Überschriften der Ebenen 1 bis 6. Nicht übertragen werden andere Formatvorlagen wie Standard oder Textkörper. Alle Überschriften der ersten Ebene werden Folientitel, die Überschriften der nächsten Ebene werden als Listenebene im Textfeld verwendet.
Bereiten Sie das Worddokument vor. Verwenden Sie die Formatvorlagen für Überschriften. Um Formate brauchen Sie sich nicht zu kümmern - formatiert wird später in PowerPoint.
Links sehen Sie das Worddokument, rechts daneben die Präsentation mit drei Folien.
Nummerierungen werden nicht übernommen, aber die Zeichenformate. Sie können in PowerPoint später alle Folien markieren und mit dem Befehl “Start / Zurücksetzen” die Formatierung auf PowerPoint-Vorgaben ändern.
In PowerPoint werden die Aufzählungszeichen und Einrückungen des Folienlayoutmasters verwendet.
Zwischen dem Word-Dokument und der Präsentation besteht kein Zusammenhang mehr. Die Texte werden einmalig kopiert und nicht verknüpft.
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