PDFs aus Word mit Adobe Acrobat XI erstellen - PDF-Maker

Adobe Acrobat X und XI integrieren sich in Office 2010 und 2007. Ein eigenes Register Acrobat bzw. in Outlook Adobe PDF bietet alle Einstellungen und Befehle an.

Word, Excel und PowerPoint starten mit “Acrobat / PDF erstellen”. Im Speicherndialog können Sie die Optionen wählen - so zum Beispiel ob Lesezeichen erzeugt werden sollen. Tun Sie das, wenn Sie in Word Überschriften mit den Formatvorlagen “Überschrift 1 bis x” erstellt haben. Acrobat generiert daraus das Lesezeichen-Verzeichnis am linken Rand.

Ein Inhaltsverzeichnis in Word bleibt mit seiner Funktionalität “Klicken und Springen” erhalten.




Wenn Sie die Option “Kommentare konvertieren” gewählt haben, werden Word-Kommentare in PDF-Kommentare umgewandelt.

Die Option “PDF schützen” bietet mehrere Möglichkeiten:



Bei mir ist eingestellt, dass das Drucken zwar erlaubt ist, aber nur mit geringer Auflösung. Änderungen dürfen keine gemacht werden, auch das Kommentieren habe ich nicht erlaubt. Kopieren lasse ich ebenfalls nicht zu. Das PDF wird später mit dem Hinweis GESCHÜTZT geöffnet.

Formularfelder aus Word verlieren Ihre Funktion.
Kopf- und Fußzeilen sowie Fußnoten bleiben erhalten.

Fazit: Sie sollten diesen Weg mit dem PDF-Maker dem “Drucken als PDF” vorziehen. Beim Weg über den Drucken-Dialog werden sehr “dumme” PDFs erzeugt, die weder eine Lesezeichen-Liste noch ein funktionierendes Inhaltsverzeichnis haben. Ein Schutz ist nicht einstellbar.

Morgen geht es weiter mit den Voreinstellungen für Acrobat.