20. Mai 2015

Word - Falzmarken für Briefe

Wer jahrelang Briefe gefaltet hat, kann ein A4-Blatt aus dem Handgelenk passend auf ein Drittel falten. Alle anderen brauchen eine Falzmarke.

Es gibt eine einfache Berechnung und eine laut DIN. Ich berechne für die Position der Falzmarke ein Drittel der Blattlänge: 29,7 cm ist ein A4 Blatt, geteilt durch drei sind 9,9 cm. Die obere Falzmarke ist also 9,9 cm vom oberen Papierrand entfernt.

Die DIN 5008 unterschiedet zwei Arten von Geschäftsbriefen mit verschiedenen Briefköpfen und hat die Falzmarke auf 8,7 cm (für 2,7 cm hohe Briefköpfe) oder auf 10,5 cm (für 4,5 cm hohe Briefköpfe).

Egal, wo Sie Ihre Falz- oder Faltmarke platzieren, es geht so:

  • Einfügen | Kopfzeile | Kopfzeile bearbeiten
  • Einfügen | AutoForm
    Zeichnen Sie eine kurze waagerechte Linie von ca. 0,5 cm Länge (maximal 1 cm) - wo die Linie jetzt steht, ist egal
  • Klicken Sie die Linie mit rechter Maustaste an und wählen Sie “Weitere Layoutoptionen”
  • Register “Position”
    Horizontal | Absolute Position: 0,6 cm | Rechts von: Seite
    Vertikal | Absolute Position: 9,9 cm | Unterhalb von: Seite
  • Alles mit OK bestätigen
29.04.2015_ 0004

Die Falzmarke ist jetzt unterhalb des Kopfzeilenbereiches zu sehen:

29.04.2015_ 0005

Schließen Sie die Kopfzeile. Der Falzmarkenstrich bleibt sichtbar, liegt aber außerhalb des Dokumentes und wird deswegen nie verschoben, wenn Sie Text schreiben.

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