26. Mai 2015

Excel - Formeln auswerten

Am Freitag haben Sie gesehen, wie Sie mit F9 kurze Formeln schrittweise berechnen können. Heute geht es um den Dialog, den Sie mit “Formeln | Formelauswertung” aufrufen können.

Hilfreich ist das beispielsweise, wenn eine längere Formel einen Fehlerwert liefert.

12.05.2015_ 0000

Hier ist eine Formel mit INDEX und VERGLEICH, die an zwei Stellen einen Fehler #NV zurückliefert. Welche Teil der Formel ist verantwortlich für den Fehler?

Markieren Sie eine der Zellen mit der Funktion. Wählen Sie “Formeln | Fehlerauswertung”.

12.05.2015_ 0001

Klicken Sie auf “Auswerten”, der erste unterstrichene Ausdruck (oben $A2) wird ausgewertet und durch seinen Wert (100) ersetzt.

12.05.2015_ 0002

Klicken Sie wieder auf “Auswerten” und achten Sie darauf, wie sich die unterstrichenen Formelbestandteile nacheinander durch die Werte ersetzen. Fahren Sie fort, bis Sie auf den Fehler stoßen.

In meinem Fall ist bereits nach dem zweiten Mal “Auswerten” der Fehler zu sehen. Die Suche nach der Zeile läuft also auf einen Fehler:

12.05.2015_ 0003

Die Ursache ist, dass in meiner Verweistabelle eine Zeile fehlt: der Beginn darf nicht bei der Zahl 500 liegen - so laufen alle Beträge unter 500 auf einen Fehler. Ich muss noch eine Zeile einfügen für alle Beträge unter 500:

12.05.2015_ 0004

Wählen Sie statt “Auswerten” die Option “Einzelschritt” blendet sich unterhalb des Auswertefensters ein weiterer Fensterausschnitt ein, der das Ergebnis einer einzelnen Zelle anzeigt. Ist keine Einzelzelle zu berechnen, können Sie stattdessen “Prozedurschritt” wählen. Stehen auch auch keine Prozedurschritte mehr zur Verfügung, wählen Sie wieder “Auswerten”.

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