So war die Stimmung im letzten Januar:
(Quelle: Kuhn Informatik, Fotograf: ArtLine Fotografie Sursee)
Es gibt viele spannende Themen. Wer in Excel 2013 mit Datenauswertungen zu tun hat, sollte sich unbedingt die Produktivitätstools und die PowerQuery anschauen. Supporter in Firmen mit vielen alten Präsentationen müssen sich von den PowerPoint-Profis Susanne Walter und Ute Simon die schmerzfreie Folienübernahme anhören. Und allen Nummerierungsgeschädigten empfehle ich Markus Hahner mit “Listenformatvorlagen im Griff”. Als Zusatzthema haben wir in diesem Jahr Camtasia mit Axel Becker für diejenigen, die Online-Lehrgänge erstellen oder verfilmte Anleitungen machen wollen.
Ich habe gemeinsam mit Bea Lengyel zwei Kurse zu Seriendruck vorbereitet.
Im ersten Teil gibt es viele Hinweise zur Verwendung von Outlook - wann ist der Start aus Outlook sinnvoll und wann ist er sogar absolut notwendig, wie kann ich Ansichten und Filter aus Outlook nutzen, welche Probleme habe ich bei Adressen in Outlook. Mich treibt zum Beispiel immer um, wie ich akademische Titel oder Adelstitel in Outlook verwalten soll. Wir werden aus Sicht des Trainings über fehlende Titel und nicht fehlende Leerschritte, über die Formate von Datum und Zahl, über unbedingt einzuhaltende Zeilenzahlen und daraus resultierende Leerzeilen reden - welche Wege sind gut, welche lassen sich leicht erklären, was muss eine Sekretärin unbedingt wissen, worauf müssen wir dringend hinweisen und wo lauern Hürden für Teilnehmer aus unseren normalen Word-Kursen.
Der zweite Teil dreht sich um Verzeichnisse. Dabei wird viel falsch gemacht. Mir geht’s da manchmal wie dem Männlein - es ist zum Heulen. Ich sehe Vorlagen mit 1.500 Zeilen voller Seriendruckfelder, weil das die maximale Zahl an Namen sein kann. Sind’s weniger, muss man halt alle Zeilen löschen. Ich sehe Verzeichnisse, bei denen beim Zusammenstellen immer der erste Name einer Seite fehlen - ist bis vor ein paar Monaten niemandem aufgefallen. Seufz. Wissen Sie so ganz genau, wo “Nächster Datensatz” etwas verloren hat und wo nicht? Wie bringt man Überschriften über ein Verzeichnis?
Wie nummeriert man die Zeilen?
Ich werde Ihnen zeigen, warum die meisten Versuche mit Verzeichnissen eher Katastrophen als Verzeichnissen gleichen und wie Sie das vermeiden. Sie werden auch sehen, wie man Kataloge erstellt: Beschreibung plus passende Fotos automatisch per Serienbrief zusammenstellen ... geht ganz einfach, wenn man weiß, worauf man achten muss. Und auch hier: Meine Trainingspraxis fließt stark mit ein. Wie unterrichtet man das, wie erklärt man das alles?
Ein weiterer Kurs von mir dreht sich um das Thema “Index”. Hier war zwar in der Regel wenig falsch gemacht - aber sinnvoll verwendet wird es auch selten. Das fängt damit an, dass genervte Sekretärinnen die aus ihrer Sicht absolut überflüssigen XE-Felder von Hand löschen und hört damit auf, dass Stichwortlisten gerne von Hand geschrieben werden. Damit sitzt dann ein armer Mensch da und weist jedes Wort einzeln zu ... geht auch automatisch. Wenn man weiß, wie.
Ansonsten steht noch auf meiner Agenda:
- Tipps und Tricks für PowerPoint zugeschnitten auf Trainer
Foliennotizen und Kommentare sinnvoll einsetzen, Handouts mit oder ohne Notizen in Word erstellen, alle Foliennotizen löschen zur Weitergabe der Präsentation ohne “Geheimwissen” und Arbeiten direkt auf der Folie (Texte live erfassen und To-Do-Listen während der Präsentation abhaken) - Tabellenformatvorlagen in allen Office-Programmen
Das mache ich mit Dietmar Gieringer zusammen - wir werden alle Einstellungen in Word, Excel und PowerPoint durchgehen und Gemeinsames genauso herausarbeiten wie die ganz großen Unterschiede zwischen den Programmen.
Alle Themen finden Sie auf der Seite der Veranstalterin
Tanja Kuhn von Kuhn-Informatik
Bitte nicht mich anschreiben - ich kann die Anmeldung nicht für Sie vornehmen.
Sieht man sich?
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