Word - Formatvorlagen finden

Vor zwei Tagen habe ich im Blog gezeigt, wie eine Formatvorlage “Red Flag” erstellt wird. In einem langen Vertrag sollen die Stellen mit Red Flags schnell gefunden werden. Das geht über die Suche.

Starten Sie die erweiterte Suche mit Klick auf “Start | Suchen” - klappen Sie die Auswahlliste auf. Oder drücken Sie F5 und klicken dann auf das Register “Suchen”. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Erweitern”.

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Format” und dann auf “Formatvorlage”. Markieren Sie die Formatvorlage, die Sie suchen wollen - bei mir ist es “Red Flag”.

Unterhalb von “Suchen nach” sehen Sie die Formatvorlage, nach der Sie suchen.


Sie haben zwei Möglichkeiten:

1. Die Lesehervorhebung markiert im gesamten Dokument alle Fundstellen in gelb. Sie müssen aber selber blättern und nach den Fundstellen suchen.
2. “Weitersuchen” springt von Fundstelle zu Fundstelle

Und zum Schluss muss noch das Dokument von allen Red Flags bereinigt werden. Die Suche muss also direkt mit dem Ersetzen durch Standard-Text gekoppelt sein.

Klicken Sie die Formatvorlage im Formatvorlagenkatalog mit der rechten Maustaste an und wählen Sie “Alle Instanzen von 2 markieren”.



Anschließend klicken Sie die Formatvorlage an, die stattdessen verwendet werden soll - zum Beispiel “Standard”.