Word - Formatvorlagen anzeigen

Besonders in fremden Dokumenten, die nachbearbeitet werden müssen, hat man keinen Überblick über die verwendeten Formatvorlagen. Sind tatsächlich alle Überschriften auch mit den Formatvorlagen “Überschrift” formatiert worden? Das ist wichtig, wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen wollen.

Eine Übersicht tut also Not. Sie können das für die Ansicht “Entwurf” dauerhaft einstellen. Dann werden links neben dem Text immer die dort gültigen Formatvorlagen angezeigt.

Unten sehen Sie, wie die Anzeige aussieht:



Eingestellt wird das über die Optionen:

• Datei | Optionen
• Erweitert
• Rubrik “Anzeige”
• Breite des Formatvorlagenbereichs in Entwurfs- und Gliederungsansichten: 3 cm

Die Einstellung ist einmalig, sie gilt ab jetzt bis Sie sie wieder umstellen. Der Formatvorlagenbereich wird nur in den Ansichten “Entwurf” und “Gliederung” angezeigt.

Oben sehen Sie sehr deutlich, dass eine Überschrift keine ist. “Danksagung” sieht zwar aus wie alle anderen Überschriften, ist aber mit der Formatvorlage “Standard” formatiert. Diese Pseudo-Überschrift würde nicht in einem Inhaltsverzeichnis auftauchen.

Nicht angezeigt werden Formatvorlagen, die nur für Zeichen gelten. Die Microsoft-Formatvorlagen “Schwache Hervorhebung” oder “Intensiver Verweis” gehören beispielsweise dazu. Sie sind erkenntlich am Symbol “a” neben dem Namen der Formatvorlage im Aufgabenbereich.



Die Formatvorlagen “Titel” oder “Untertitel” sind sowohl Absatz- als auch Zeichenformatvorlagen - sie werden genauso angezeigt wie die Formatvorlagen, die ausschließlich für Absätze gelten.