12. Juni 2014

PowerPoint - Gliederung auf der Folie

PowerPoint bietet auf den Folien Aufzählungssymbole für Texte an. Nummerierungen stehen zwar auch zur Verfügung, sind aber für den Anwender meistens enttäuschend. Weist man dem Textplatzhalter eine Nummerierung zu, werden alle Absätze nummeriert - aber leider jeder in sich, ohne dass eine Gliederung erkennbar ist.

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Sie können im Folienmaster einstellen, wie jede Ebene nummeriert wird. Eine DIN-Nummerierung ist nicht möglich, aber eine klassische Nummerierung können Sie nachbilden.

Achtung! Die Nummerierung beginnt auf jeder Folie wieder mit 1. Es gibt keine Möglichkeit, eine Nummerierung automatisch über mehrere  Folien fortzuführen.

Rufen Sie mit “Ansicht | Folienmaster” die Masteransicht auf. Gehen Sie auf den oberen Master - er hat die Nummer 1 und ist sozusagen der “Supermaster”, der die darunterliegenden Folienmaster bestimmt.

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Klicken Sie in den Folienmaster und weisen Sie den Ebenen unterschiedliche Nummerierungsstile zu. Zum Beispiel für die erste Ebene arabische Ziffern und für die zweite Ebene Kleinbuchstaben.
  • Start | Absatz | Nummerierung
  • Wählen Sie eine der vorhandenen Nummerierungen aus
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Leider lassen sich die Nummerierungsstile nicht anpassen oder ändern. Ziffern in zwei Klammern sind genauso wenig möglich wie kleine römische Ziffern mit einer Klammer.

Im Master wird die erste Ebene mit einer arabischen Ziffer, die zweite Ebene mit Kleinbuchstaben versehen. Die Ebenen Drei bis Fünf lasse ich mit Aufzählungssymbolen.

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Beenden Sie die Bearbeitung des Masters mit “Folienmaster | Masteransicht schließen”.
Die Nummerierung für die zweite Ebene beginnt nach jeder ersten Ebene neu - aber eben nur auf dieser Folie. Auf der folgenden Folie beginnt die Nummerierung der ersten Ebene wieder mit der 1.

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Wenn Sie die Nummerierung auf einer weiteren Folie fortsetzen wollen, müssen Sie mit “Start | Absatz | Nummerierung | Aufzählungszeichen und Nummerierung” die Startnummer von Hand eingeben.
Tragen Sie den neuen Startwert bei “Beginnen bei” ein.

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Dieser Wert ist ein fester Wert, er ändert sich nicht, wenn auf der vorhergehenden Folie ein Punkt dazukommt oder wegfällt! Sie müssen dann die folgenden Ziffern wieder von Hand anpassen.

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