Jede Terminart eignet sich zum Serientermin: Sie können ein ganztägiges Ereignis genauso verwenden wie einen Termin, der eine Uhrzeit für Beginn und Ende hat.
Erstellen Sie den Termin mit Betreff, Ort und Notizen wie gewohnt. Dann tragen Sie das Serienmuster ein.
(1) Beginn und Ende tragen Sie ein, wenn es sich um einen Termin mit Uhrzeit für Anfang und Ende handelt. Ein ganztägiger Termin wird automatisch mit Beginn und Ende 00:00 eingetragen. Die Dauer ist bei ganztägigen Termin 1 Tag (oder mehr).
(2) Das Serienmuster wird zuerst eingestellt: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Mit der Auswahl ändern sich die Optionen daneben.
Eine wöchentliche Serie kann jede Woche stattfinden - das ist dann “Jede/Alle 1 Wochen”. Ein Termin, der alle vierzehn Tage anliegt, findet “Jede/Alle 2 Wochen” statt. Ein wöchentlicher Termin kann an einem Tag eingetragen werden (immer Dienstags), aber auch an zwei oder mehr Tagen (immer Montags und Freitags).
Ein Serienmuster “Täglich” bietet die Auswahl, ob der Termin jeden Tag oder nur jeden Arbeitstag stattfindet. Bei der Wahl “Jeden Arbeitstag” können Sie keine weitere Eingrenzung eingeben.
Monatliche Serien finden entweder an einem genau bestimmten Tag (immer den 13.) statt oder an einem variablen Tag (jeden zweiten Dienstag). In beiden Fällen kann eingestellt werden, ob es jeden Monat (jeden 1 Monat) oder in einem anderen Rhythmus stattfindet. Eine Besprechung an jedem ersten Montag im Quartal wäre eine Besprechung am ersten Montag eines jeden 3. Monats.
Jährliche Termine sind typischerweise Geburtstage. Sie finden immer am gleichen Tag statt: die Kollegin hat immer am 13. Mai eines jeden Jahres Geburtstag. Die Serie ist “Jedes/alle 1 Jahre”, immer am “13. Mai”.
Standardmäßig beginnen Serien mit dem aktuellen Datum und haben kein Enddatum, sie werden von Outlook automatisch für vier Jahre eingetragen. Am Beginn eines jeden Jahres schreibt Outlook Serien jeweils um ein Jahr weiter.
Es ist sinnvoll, eine Serien beim Erstellen schon zu begrenzen. Sie können entweder wählen, dass die Serie an einem bestimmten Datum endet (beispielsweise zum Jahresende) oder nach einer bestimmten Anzahl von Terminen. Outlook rechnet den jeweils anderen Eintrag aus. Wenn ich das Enddatum auf den 31.12.2014 setze, errechnet Outlook vom Beginn (13.05.2014) bis zum geplanten Ende 34 Termine. Trage ich 10 Termine ein, wird als Enddatum der 15.07. eingetragen.
Terminserien werden im Kalender mit einem Kreis gekennzeichnet.
Morgen geht es weiter mit dem Ändern ganzer Serien oder einzelner Termine.
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