Excel - Texte erfassen

Excel ist keine Textverarbeitung, das ist wahr. Trotzdem werden in vielen Fällen sehr textlastige Dokumente in Excel erfasst. Ich kann Ihnen keinen Rat geben, ab wann das nicht mehr sinnvoll ist. Eine umfangreiche Due Dilligence in Word tabellarisch zu erfassen ist auch nicht lustig …

Aber Sie müssen sich bewusst machen, dass es in Excel ein paar Beschränkungen gibt:

Wie breit kann eine Spalte maximal sein?	255 Zeichen
Wie hoch darf eine Zeile maximal sein?	409 Punkte
Wie viele Zeichen passen maximal in eine Zelle?	32.767
Wie viele Zeichen werden in der Bearbeitenzeile angezeigt?	1.024
Wie viele Zeichen werden maximal pro Zelle ausgedruckt?	Rund 1.400
Wie viele Zeichen können maximal in der Kopf-/Fußzeile stehen?	255

In Excel ist die Anzeige am Bildschirm nur selten identisch mit der gedruckten Variante. Es kommt häufig vor, dass Sie am Bildschirm ein Wort bereits in der zweiten Zeile sehen, im Ausdruck passt es aber noch locker in eine Zeile … oder umgekehrt. Genauso kann es sein, dass die Zahlen am Bildschirm wunderbar passen und alle Ziffern zu sehen, aber der Ausdruck ist voller “Gartenzäune” … oder umgekehrt.

Ausgedruckt werden nur rund 1.400 Zeichen. Das ist abhängig von der Zeichengröße und der Schriftart - es kann schon bei 1.300 Zeichen Schluss sein. Diese Grenze ist sehr unangenehm, weil es keinerlei Hinweis oder Fehlermeldung gibt, wenn nicht alles ausgedruckt werden kann. Es bleibt also ein Überraschungspaket.