Word - Gerade durch typographische Anführungszeichen ersetzen

In einem Text gibt es statt der typographisch korrekten Anführungszeichen oben/unten nur die einfachen geraden Anführungszeichen. Sie sollen ersetzt werden durch die richtigen, typographischen Anführungszeichen.



Methode 1 eignet sich für einen Text, der komplett mit deutscher Rechtschreibsprache formatiert ist.

• Stellen Sie zuerst sicher, dass in der AutoKorrektur typographische Anführungszeichen aktiviert sind
• Datei | Optionen | Dokumentprüfung
• AutoKorrektur-Optionen
• Register “AutoFormat während der Eingabe”
• Aktivieren Sie “Gerade Anführungszeichen durch typographische”
• Bestätigen Sie alle Dialoge mit OK.
• Suchen Sie jetzt nach Anführungszeichen und ersetzen Sie durch die gleichen Anführungszeichen
• Start | Bearbeiten | Ersetzen
• Suchen nach: “
• Ersetzen durch: “

Methode 2 eignet sich, wenn Sie häufig diese Ersetzungen machen müssen und für Texte, die aus Absätzen mit deutscher, englischer oder französischer Rechtschreibsprache gemischt sind. Das einfache Ersetzen führt dazu, dass alle Absätze die gleichen oben/unten Anführungszeichen bekommen - was aber weder für englische noch für französische Texte korrekt ist.

• Sie brauchen zuerst einen Befehl, der nicht im Menüband zu finden ist
• Datei | Optionen | Symbolleiste für den Schnellzugriff
• Befehle auswählen aus: Alle Befehle
• Suchen Sie den Befehl “AutoFormat …”, markieren Sie ihn und klicken Sie auf hinzufügen
• Alles Dialoge mit OK bestätigen
• Klicken Sie “AutoFormat” in der Schnellzugriffsleiste an und wählen Sie “Optionen”
• Aktivieren Sie “Ersetzen - Gerade Anführungszeichen durch typographische
• Die anderen Optionen können Sie wahlweise aktivieren oder nicht
  Um kein unerwünschten Formatierungen zu erhalten, deaktiviere ich in der Regel die ersten vier Optionen (Integrierte Formatvorlagen für Überschriften, Listenformatvorlagen, Automatische Aufzählung und Andere Absatzformatvorlage)
• Bestätigen Sie diesen Dialog mit OK

Im nächsten Dialog starten Sie die automatische Formatierung. Sie können entweder die AutoFormatierung direkt durchführen (“AutoFormatierung durchführen”) oder sich erst die Änderungen anzeigen lassen (“AutoFormat mit Anzeige der Änderungen”). Die zweite Variante ist nur sinnvoll, wenn Sie mit aktivem Änderungsmodus arbeiten!

Der Dokumenttyp ist in der Regel ein “Allgemeines Dokument”, als Auswahl gibt es noch “Brief” und “E-Mail”.



Starten Sie mit OK. Falls Sie “AutoFormat mit Anzeige der Änderungen” gewählt haben, erscheint als nächstes der Dialog, dass die Formatierung abgeschlossen ist. Sie haben jetzt die Wahl, alle Änderungen anzunehmen oder abzulehnen. Sie können auch mit Klick auf “Änderungen überprüfen” von einer Änderung zur nächsten springen und annehmen oder ablehnen.




Und so sieht ein Text vorher und nachher aus:



Wichtig ist dabei, dass die Rechtschreibsprache für jeden Absatz zugewiesen ist: Deutsch, Englisch, Französisch. Dann werden automatisch die für diese Sprache vorgeschriebenen Anführungszeichen gesetzt. In Deutsch ist das oben/unten, in England sind beide oben und in Frankreich gibt es spitze Klammern mit geschütztem Leerschritt vom Wort getrennt.