PowerPoint erlaubt es, zwei Präsentationen miteinander zu vergleichen. Gegeben sind zwei Versionen einer Präsentation: Version1.pptx und Version2.pptx. Es sollen die Änderungen zwischen beiden Varianten gezeigt werden.
- Öffnen Sie eine der beiden Versionen, bei mir wird das Version1.pptx sein
- Wählen Sie “Überprüfen / Vergleichen” und suchen Sie die andere Variante (bei mir Version2.pptx)
- Klicken Sie auf “Zusammenführen”
Sie sehen im rechten Bereich (1) alle Änderungen der aktuellen Folie - sie werden pro Platzhalter aufgeführt. Klicken Sie auf den Platzhalter “Titel 1”, um in der Folie (2) die Änderungen an diesem Platzhalter zu sehen. In diesem Fall wurde die Zahl 2010 gelöscht und durch 2013 ersetzt.
Die zweite Änderung auf dieser Folie ist im Untertitel - auch hier: im Aufgabenbereich auf “Untertitel 2” klicken, damit die Änderungen auf der Folie zu sehen sind.
Unter (3) würden Sie sehen, wenn Folien hinzugekommen oder gelöscht wurden.
Im Register “Überarbeiten” können Sie mit “Weiter” zur nächsten Änderung auch auf einer folgenden Folie springen und mit “Zurück” zur vorhergehenden Änderung zurückkehren.
Änderungen können genauso wie in Word auch angenommen oder abgelehnt werden. Allerdings müssen Sie zuerst auf der Folie die Änderung markieren. Setzen Sie das Häkchen für “Alle Änderungen an Untertitel 2”, wenn Sie sowohl die Löschung des einen Wortes als auch das Ersetzen durch das andere Wort akzeptieren wollen:
Anschließend klicken Sie auf “Annehmen”. Markieren Sie nur eine der beiden Änderungen, können Sie sie annehmen oder ablehnen. Sobald die Markierung gesetzt ist, sehen Sie auf der Folie sofort, wie sich das auswirkt: ein Wort wird gelöscht, ein anderes an die Stelle gesetzt.
Alle Änderungen in der gesamten Präsentation anzunehmen, ist jederzeit möglich; das Symbol bietet immer im unteren Bereich die Auswahl: “Änderung annehmen” für die aktuell markierte Änderung, “Alle Änderungen an der aktuellen Folie annehmen” oder “Alle Änderungen an der Präsentation annehmen”.
Ablehnen ist ausgegraut. Diese Option wird erst wählbar, wenn eine Änderung markiert ist. Auch das Ablehnen aller Änderung der aktuellen Folie oder gesamte Präsentation kann erst gewählt werden, wenn eine Änderung angehakt ist.
Nach dem Annehmen oder Ablehnen bleiben - im Gegensatz zu Word - die gelben Markierungen für die Änderungen erhalten. Sie müssen die Überarbeitung ausdrücklich beenden.
Bestätigen Sie die Abfrage mit “Ja”, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Änderungen angenommen haben, die Sie verwenden wollen.
Morgen sehen Sie, wie PowerPoint mit Formatänderungen umgeht.
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