- In Word sind Markups die Kennzeichnung, welche Texte gelöscht und welche hinzugefügt wurden, welche Formate geändert wurden und welche Texte verschoben wurden sowie Kommentare.
- PowerPoint kennt auch Markups in Form kleiner gelber Markierungen, wenn Sie Präsentationen vergleichen und PowerPoint verwendet Kommentare.
- Excel hat nicht wirklich Änderungskennungen im Sinne von Word oder PowrePoint, zeigt aber Kommentare in Sprechblasen und kann in freigegebenen Tabellen Änderungen anderer Bearbeiter anzeigen.
Word-Markups können in Form von Sprechblasen erscheinen oder als besonders hervorgehobene Textpassagen: durchgestrichen, unterstrichen, fett. Die Umstellung geht über “Überprüfen / Markup anzeigen / Sprechblasen”.
Es gibt in Word die Option, alle Änderungen in Sprechblasen zu zeigen - das ist unten zu sehen.
Formatänderungen, gelöschte Texte, Kommentare und verschobene Texte sind in Sprechblasen.
Verzichtet man ganz auf Sprechblasen, werden alle Änderungen inline (in der Zeile) gezeigt:
Aber immer sind die Änderungskennzeichnungen “Markups” - egal, ob in Sprechblasen oder in der Zeile. Wird ein Dokument mit Markups gedruckt, erscheinen die Änderungen so wie am Bildschirm. Wer Sprechblasen sieht, bekommt auch Sprechblasen ausgedruckt.
Die Markups nur auszublenden ist nicht gleichbedeutend mit dem Annehmen der Änderungen!
Eine Liste aller Markups ist eine Liste aller Änderungen. Sie wird über “Datei / Drucken / Alle Seiten drucken: Markupliste drucken” erstellt:
Mehr zum Änderungsmodus in Word finden Sie im Word-Lexikon unter dem Stichwort “Änderungsmodus”. Das Vergleichen von PowerPoint-Präsentationen ist im PowerPoint-Lexikon unter dem Stichwort "Vergleichen" zu finden.
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