Word - Rechnen in Tabellen

Einfache Berechnungen können Sie in Word durchaus erstellen - der Komfort ist nicht groß, aber immerhin: es geht.



Stellen Sie den Cursor in die Zelle unterhalb der drei Beträge. Die Summe wird mit “Tabellentools / Layout / Formel” eingefügt. Word bietet in diesem Fall bereits die sinnvollste Funktion an: eine Summe.



Die Schreibweise ist englisch - SUM(ABOVE) steht für “Summe aller Zellen oberhalb”. Word kennt noch RIGHT und LEFT. Das Zahlenformat kann aus der Auswahlliste gewählt werden und bietet neben den Nachkommastellen auch Währungsformat an.

Leere Zellen mag Word, wenn mit SUM(ABOVE) gerechnet wird. Sie müssen eine leere Zelle mit einer 0,00 (Null) füllen. Es ist dann sinnvoller, mit der aus Excel bekannten Schreibweise =SUM(C2:C4) zu arbeiten. Der Doppelpunkt steht für “bis” - die Schreibweise ist also “von der ersten Zahl bis zur letzten Zahl”.

ACHTUNG! Eine Veränderung der Zahlen führt nie zu einer Neuberechnung!

Sie müssen entweder in die Summe klicken oder das gesamte Dokument markieren und dann die Felder aktualisieren: mit F9 oder mit der rechten Maustaste und dem Befehl “Felder aktualisieren”.

Word verwendet für Formeln genau das gleiche Bezugssystem wie Excel: Spalten werden mit Buchstaben, Zeilen mit Ziffern gezählt. Nur leider sehen Sie weder die Spalten- noch die Zeilenköpfe. Sie müssen das System für Berechnungen im Kopf haben. Die Word-Tabelle von oben hat folgende Koordinaten (die Sie in Word NICHT sichtbar machen können!):



Die Mehrwertsteuer wird also berechnet für die Zelle C5. Da Sie die Buchstaben und Ziffern in Word in keiner Weise einblenden können, müssen Sie abzählen!

Um die Mehrwertsteuer zu berechnen klicken Sie in die Zelle unterhalb der Zwischensumme und wählen “Tabellentools / Layout / Formel”.



Als Formel tippen Sie ein =C5*19%, das Zahlenformat wählen Sie wieder aus der Auswahlliste.
Der Gesamtbetrag ist dann =C5+C6.

Beachten Sie, dass Word verbundene Zellen anders zählt. Wenn Sie in Zeile 5 für die Zwischensumme die beiden Zellen aus A und B zu einer zusammengefasst haben, dann steht Zwischensumme 8.575,00 in Zelle B5. Ich habe unten die Spalten hervorgehoben, damit Sie das deutlicher sehen können:



In den ersten vier Zeilen gibt es drei Spalten, darunter nur noch zwei. Also steht der Betrag für die Zwischensumme in Spalte B, genauso wie der Betrag für die Mehrwertsteuer. Die Formeln lauten dann

Mehrwertsteuer:               =B5*19%
Gesamtbetrag:                 =B5+B6

Neben den Grundrechenarten kennt Word noch weitere Funktionen, die Sie alle über “Tabellentools / Layout / Formel” erreichen.