Outlook - Teilnehmer einer Besprechung anschreiben

Nachdem Sie eine Besprechungsanfrage an mehrere Teilnehmer geschickt haben, können Sie die gleiche Gruppe jederzeit erneut anschreiben. Voraussetzung: Sie sind der Besprechungsleiter.

Öffnen Sie den Besprechungstermin und klicken Sie im Register “Besprechung” auf “Teilnehmer kontaktieren”.



Sie haben vier Möglichkeiten:

• Neue E-Mail an die Teilnehmer
  Es wird eine neue Mail erstellt, Sie können einen neuen Betreff verwenden
• Allen mit E-Mail-Nachricht antworten
  Es wird eine Antwortmail erstellt, der Betreff der Einladung wird verwendet
• Allen mit IM antworten
  Einen Chat starten (sofern Sie ein Programm für persönliche Chats mit allen Teilnehmern installiert haben - wie Lync)
• Anruf
  Teilnehmer anrufen (sofern Sie über den PC und Outlook telefonieren können)

Damit wird der Termin nicht geändert, es erfolgt keine Aktualisierungsmeldung.