Excel - Flexibel beim Zählen

In einer Tabelle werden in einer Teilnehmerliste Namen erfasst - die Anzahl der Namen ist unterschiedlich und variabel. Es sollen immer die Namen gezählt werden. Es ist nicht möglich, einfach die Einträge in der gesamten Spalte zu zählen, weil möglicherweise in der gleichen Spalte noch Einträge vorhanden sind, die keine Teilnehmernamen sind.

Außerdem soll die Tabelle “Teilnehmer” automatisch Platz  nach unten schaffen, wenn mehr Namen eingetragen werden.

Der Weg geht über “Start / Als Tabelle formatieren”.

• Legen Sie die Tabellen “Teilnehmer” und “Dozenten” an.
• Klicken Sie in die obere Tabelle (z. B. in Zelle A3) und rufen Sie “Start / Als Tabelle formatieren” auf. Markieren Sie “Tabelle hat Überschriften”. Wählen Sie ein Format - bei mir blauer Titelbalken. Auf dem Register “Tabellentools / Entwurf” vergeben Sie ganz links als Tabellenname “Teilnehmer”.
• Klicken Sie in die untere Tabelle (z. B. in Zelle A9) und wiederholen Sie die Schritte. Benennen Sie die Tabelle “Dozenten”.

In D1 und D2 sollen jetzt die Einträge für Teilnehmer und Dozenten gezählt werden. Die Funktion lautet

=ANZAHL2(Teilnehmer)
=ANZAHL2(Dozenten)

Ergänzen Sie jetzt um weitere Teilnehmernamen:

• Klicken Sie in A6 und drücken Sie die TAB-Taste
• Schreiben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit TAB - es wird um eines weitergezählt, die Anzahl ist jetzt “6”
• Nächste Name und mit ENTER bestätigen - Anzahl ist jetzt “7”

Die Teilnehmertabelle wird gleichzeitig um zwei Einträge erweitert; der Tabellenteil “Dozenten” wird nach unten verschoben.



Es besteht nicht die Gefahr, dass Sie in die unteren Tabellenbereich hineinschreiben, Sie müssen keine Zeilen von Hand hinzufügen und links und rechts angrenzende Bereiche werden nicht gestört.

Sie finden im Lexikon dazu auch einen Artikel - und dort auch eine Beispieltabelle zum Download:
http://www.borkpc.de/Excel/xl_list3.html