Excel - Ergebnisse im Auge behalten

Das ist gleich der erste Vorabend-Post:

Umfangreiche Excel-Tabellen sind für den Anwender oft unpraktisch, weil Zellen mit wichtigen Ergebnissen oder Teilergebnissen nicht ständig zu sehen sind. Statt jetzt alle wichtigen Zellen, die Sie im Auge behalten möchten, in einen ständig sichtbaren Bereich zu verknüpfen, können Sie ein Überwachungsfenster einschalten.



Oben sehen Sie die Tabelle mit dem geöffneten Überwachungsfenster. Die Zellen L78, M78 und N78 werden kontrolliert und ihr Ergebnis wird ständig eingeblendet. Das Überwachungsfenster kann so schwebend angezeigt werden wie bei mir, aber auch am Fensterrand angedockt werden.

So fügen Sie Zellen zur Überwachung hinzu:

• Markieren Sie eine oder mehrere Ergebniszelle, die Sie überwachen möchten
• Klicken Sie auf “Formeln / Überwachungsfenster”
• Klicken Sie auf “Überwachung hinzufügen”
• Kontrollieren Sie, dass Sie die richtige Zelle gewählt haben und bestätigen Sie mit “Hinzufügen”

Jeder, der mit der Tabelle arbeitet, kann das Überwachungsfenster anzeigen oder ausblenden. War es einmal ausgeblendet, müssen Sie es nur wieder aktivieren - die zu überwachenden Zellen bleiben erhalten. Erst wenn Sie Zellen aus der Überwachung löschen, werden sie nicht mehr überwacht. Zum Löschen markieren Sie im Überwachungsfenster die Zellen und wählen “Überwachung löschen”.

Sie können die Überwachung ständig mitlaufen lassen und sehen dann sofort, wenn sich relevante Zahlen verändern. Praktisch ist, dass ein Doppelklick im Überwachungsfenster Sie direkt zu der überwachten Zelle bringt.

Die zu überwachenden Zellen können aus unterschiedlichen Tabellenblättern sein.



Hier sehen Sie, dass ich zuerst Zellen vom Blatt “Kunden (Quelldaten)” überwache, dann von “Umsatz alle Länder” und zum Schluss von “Nur  Deutschland”.

Das Format wird original von der Zelle übernommen - entweder in Euro oder als (zugegeben schlecht lesbare) Standard-Zahl. Sofern die Zahl errechnet wird, erscheint die Formel in der rechten Spalten, steht keine Formel dort, ist es entweder eine eingetippte Ziffer oder eine Zelle aus einer Pivot-Tabelle.

Die Spalten können Sie jederzeit verbreitern oder schmäler ziehen, aber leider nicht anders anordnen. Um überflüssige Spalten (bei mir der Blattname) zu löschen, müssen Sie sie einfach soweit zusammenschieben, dass sie verschwinden.