Excel - Bedingte Formate ohne Zahlen (1)

In einer Tabelle werden für ein Schreibbüro die Tätigkeiten nach “Erwartet” und “Erreicht” erfasst. In der Spalte “Differenz” wird ganz simpel errechnet D2-C2. Mit einer bedingten Formatierung werden für die Spalte E Symbole hinzugefügt:



Als bedingte Formatierung wurde gewählt “Symbolsätze mit drei Dreiecken”. Anschließend wurde die Regel von der ursprünglichen Prozentberechnung geändert auf den Typ “Zahl”:

• Symbol “grünes Dreieck”: wenn Wert größer 0 (Typ Zahl)
• Symbol “gelber Strich”: wenn kleiner gleich 0 und größer gleich -1 (Typ Zahl)
• Symbol “rotes Dreieck”: wenn kleiner -1

Als nächstes wurde gefordert, dass die Spalte E ohne die Werte gezeigt wird - es sollen nur die Symbole erscheinen. Das geht sehr einfach, wenn Sie im Dialog oben das Häkchen setzen bei “Nur Symbol anzeigen”. Jetzt sieht die Tabelle so aus:



Zum Schluss sollte es noch einfach möglich sein, jeweils die Anzahl der zu ermitteln?
Da die Tabelle als formatierte Tabelle angelegt ist, hat sie automatisch den Filterpfeil. Außerdem kann ich eine Ergebniszeile einfügen (Tabellentools / Entwurf / Ergebniszeile) und für die Spalte E die Berechnung “Anzahl” einstellen.
Jetzt kann mit dem Filterpfeil aus Spalte E gewählt werden, welches der drei Symbole untersucht werden soll:

• Nach Farbe filtern
• Nach Zellensymbol filtern

Das Ergebnis:



Das war aber noch nicht das Ende. Denn schnell wurde klar, dass man so nicht auf einen Blick sehen kann, an welchen Tagen Werte über- oder unterschritten wurden. Wir haben dann noch die Pivot-Tabelle angeschlossen und ebenfalls mit bedingter Formatierung versehen. Das zeige ich Ihnen morgen.