PowerPoint - Ausdruck nach Abschnitten

Präsentationen, die für Seminare oder Schulungen verwendet werden, sollen häufig auch ausgedruckt werden. Allerdings soll selten die komplette Präsentation gedruckt werden - Start-, Ende- und Pausenfolien sind genauso überflüssig wie manch eine Folie mit Wiederholungen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Ausdruck bequem zu steuern:

• Abschnitte
• Zielgruppenorientierte Präsentationen

Über den Befehl “Datei / Drucken” können Sie neben den üblichen Foliendruck-Möglichkeiten auch Abschnitte und zielgruppenorientierte Präsentationen auswählen.



Abschnitte erstellen Sie mit “Start /  Folien / Abschnitte - Abschnitte hinzufügen”. Die Folie, mit der ein Abschnitt beginnt, ist im Bearbeitungsfenster zu sehen oder Sie haben im linken Navigationsbereich zwischen zwei Folien geklickt, zwischen denen ein Abschnitt beginnen soll. Erstellen Sie dann einen Abschnitt und benennen Sie ihn anschließend mit Klick der rechten Maustaste auf den Abschnitt.



Ein Abschnitt umfasst immer Folien, die unmittelbar hintereinander liegen. Es können mehrere Abschnitte in der Präsentation erstellt werden.

Zielgruppenorientierte Präsentationen können auch Folien beinhalten, die nicht hintereinander liegen. Eine Zielgruppen-Präsentation ist eigentlich gedacht, um nur bestimmte Folien vorzuführen - sie funktioniert aber auch für den Ausdruck perfekt!

Sie erstellen eine neue Zielgruppenpräsentation mit “Bildschirmpräsentation / Benutzerdefinierte Präsentation / Zielgruppenorientierte Präsentation”. Klicken Sie auf “Neu” und vergeben Sie einen Namen.



Markieren Sie links die Folien und klicken Sie in der Mitte auf “Hinzufügen”. Mit den Pfeilspitzen am rechten Rand des Dialogfeldes können Sie die Folien umsortieren. Bestätigen Sie den Dialog mit OK und den nächsten mit “Schließen”. Es lassen sich beliebig viele Zielgruppen-Präsentation in einer Präsentation erstellen.

Im Ausdruck wird die Reihenfolge wie im rechten Fensterteil verwendet - die Foliennummer bleibt aber wie ursprünglich.