Erstellen Sie die Mail wie gewohnt und klicken Sie auf “Datei / Speichern unter”, wählen Sie als Dateityp “Outlook-Vorlage”. Das Verzeichnis wird in der Regel automatisch umgestellt, wenn nicht, müssen Sie das Vorlagen-Verzeichnis auf Ihrem PC suchen.
Nach dem Speichern der OFT können Sie die Mail schließen. Die Frage, ob Sie die Mail speichern wollen, verneinen Sie - die Vorlage ist bereits gespeichert.
Verwenden können Sie die OFT auf verschiedene Weise: Der einfachste Weg ist Doppelklick auf der OFT-Datei im Vorlagenverzeichnis, das erstellt eine neue Mail auf Basis der Vorlage.
Falls Sie Outlook als Symbol in der Taskleiste haben, können Sie die OFT-Datei dorthin ziehen, um sie zur Jumpliste hinzufügen.
Sobald der Hinweis erscheint “Anheften an Microsoft Outlook 2010” lassen Sie die Maus los.
Anschließend sind die OFT-Dateien über dem Outlook-Symbol sichtbar, wenn Sie die Maus darüber fahren bzw. die rechte Maustaste klicken.
Die letzte Möglichkeit ist, das Formular in den Outlook-Ordner zu veröffentlichen und dann über “Neue Elemente / Benutzerdefinierte Formulare” abzurufen. Dazu benötigen Sie die Registerkarte “Entwicklertools”, die Sie über “Datei / Optionen / Menüband anpassen” aktivieren können.
Erstellen Sie die Mail wie gewohnt und klicken Sie dann auf “Entwicklertools / Veröffentlichen / Veröffentlichen”. Wählen Sie als Ort “Posteingang”, vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf “Veröffentlichen”. Die Mail können Sie anschließend schließen, ohne sie zu speichern.
Diese Formulare lassen sich verwenden über “Start / Neue Elemente / Benutzerdefinierte Formulare”:
Sie können diesen Befehl mit der rechten Maustaste der Schnellstartleiste hinzufügen, um ihn schneller zu erreichen.
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