Word - Seiten X von Y

Es gibt mehrere Feldfunktionen, die sich mit Seitenzahlen beschäftigen:

Feldname	Funktion
page	aktuelle Seitenzahl
numpages	Gesamtseitenzahl über alle Abschnitte
sectionpages	Gesamtseitenzahl des aktuellen Abschnittes
pageref	Seitenzahl einer Textmarke (die angegeben werden muss)

Für alle Seitenzahlen-Felder können Sie als Feldeigenschaft das Format der Zahl angeben: römisch, arabisch, Buchstaben etc. Wenn Sie nichts wählen, wird das Seitenzahlformat verwendet, das in diesem Dokument oder diesem Abschnitt eingestellt ist.

Um die Anzeige “Seite 1 von 7” zu erhalten, stellen Sie die Felder so zusammen:

Seite {page} von {numpages}

Dokumente mit Abschnitten brauchen manchmal die Gesamtzahl der Seiten dieses Abschnittes - beispielsweise ist das bei einem Serienbrief der Fall. Hier können Sie nicht “numpages” verwenden, denn das wäre die Gesamtseitenzahl aller Briefe! Sie müssen die Gesamtseitenzahl des Abschnittes (des Einzelbriefes) verwenden:

Seite {page} von {sectionpages}

In der Fußzeile macht die Angabe “Seite x von y” nur Sinn, wenn es mehr als eine Seite ist. Bei einer Seite kann man darauf verzichten. Dazu brauchen Sie eine WENN-Bedingung. Sie sieht so aus, wenn sie fertig ist:

{IF {numpages}>”1” “Seite {pages} von {numpages}” “”}

Damit wird abgefragt, ob die Gesamtseitenzahl größer als 1 ist. Wenn das zutrifft, dann soll “Seite x von y” geschrieben werden, ansonsten nichts. Erstellt wird die Funktion so:

• Fügen Sie mit STRG+F9 eine leere Feldfunktion ein; Sie sehen jetzt grau unterlegt zwei geschweifte Klammern
• Tippen Sie IF
• Drücken Sie erneut STRG+F9 für die zweite leere Feldfunktion und tippen Sie numpages zwischen die geschweiften Klammern.
• Setzen Sie den Cursor außerhalb dieser geschweiften Klammern und tippen Sie >”1”
• Tippen Sie den Rest, für jede Feldfunktion drücken Sie STRG+F9 und tippen den Namen dazwischen
• Achten Sie auf die Leerschritte und die Anführungszeichen

Zum Schluss drücken Sie innerhalb der Feldfunktion F9, um das Feld zu aktualisieren.
Die letzte Feldfunktion ist “pageref” - sie funktioniert wie ein Querverweis. Zuerst brauchen Sie eine Textmarke im Text, Sie erstellen sie mit “Einfügen / Textmarke”. Dann fügen Sie das Feld “pageref” ein und geben an, auf welche Textmarke Sie sich beziehen. Das ist im Prinzip genauso wie ein Querverweis.