5. Oktober 2012

Outlook - Freigaben … wer hat was?


Wer hat nun alles Rechte auf meinen Posteingang, den Kalender etc.? Es gibt leider keine Stelle, um das alles gesammelt anzuschauen! Sie müssen sich durch die verschiedenen Menüs hangeln, um zu erkennen, wer wo welche Rechte hat.
In jedem Modul (also Kalender, Postfach, Aufgaben etc.) und in jedem Ordner darin finden Sie die vergebenen Rechte so:
  • Klick mit der rechten Maustaste auf den Ordner
  • Im Kontextmenü “Eigenschaften” wählen
  • Dann “Berechtigungen”
Jetzt sehen Sie alle Berechtigten mit den jeweiligen Rechten. Denken Sie daran, dass im Postfach jeder Ordner eigene Rechte haben kann! Also Posteingang, Gesendete Objekte, Entwürfe …

Außerdem können noch über die Stellvertretung Sonderrechte wie das Lesen privater Elemente vergeben worden sein:
  • Datei / Informationen
  • Kontoeinstellungen
  • Zugriffsrechte für Stellvertretungen
  • Namen markieren und auf “Berechtigungen” klicken

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