Wissen Sie, welche Office-Version Sie einsetzen? Und wo man das herausfinden kann, wenn man es nicht weiß?
Tja, das ist von Office-Version zu Office-Version unterschiedlich :-)
Sie haben eine Menüleiste mit sogenannten "Klapp"- oder "Pulldown"-Menüs: Office 2003 oder davor
In der ersten Zeile steht z. B. "Microsoft Office Word 2003 SP2 (11.####.####)".
Sie haben ein Menüband, links oben ist die bunte Office-Schaltfläche: Office 2007
Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, dann auf "Programm-Optionen" (z. B. Word-Optionen).
Anschließend auf "Ressourcen" und dort auf "Info".
Das ist jetzt "Microsoft Office Word 2007 (12.####.####)".
Ergänzung in blau:
Sie haben ein Menüband, links ist das Register "Datei": Office 2010 oder Office 2013 oder Office 365
Klicken Sie auf "Datei".
Wenn Sie den Punkt "Hilfe" haben, ist Office 2010 installiert. Klicken Sie auf "Hilfe" - dort sehen Sie "Microsoft Office Word 2010 (14.####.####)".
Wenn Sie den Punkt "Konto" haben, ist Office 2013 oder Office 365 installiert (das ist prinzipiell das gleiche Office). Klicken Sie auf "Konto" - dort sehen Sie "Office 2013 (Version 15.#.####.####)"" oder "Abonnementprodukt Office 365 (Version 15.#.####.####)".
Was bedeutet das im Einzelnen?
- Die Jahreszahl (2003, 2007, 2010) ist die gängige Bezeichnung. Wir sprechen im Allgemeinen von Office 2007 oder Office 2010.
- Die Zahl in Klammern (11, 12, 14) ist die Versionsnummer, die ergänzt wird um das sogenannte Build (weil es so viele gibt, habe ich ### geschrieben). Die Versionsnummer ist in IT-Kreisen gebräuchlich, wird aber nicht so häufig genannt. Das “Build” ist für den Servicetechniker wichtig, weil er daran erkennen kann, welche Variante genau installiert ist.
- Dann kann es noch Angaben über das ServicePack (SP) geben. Service-Packs werden von Zeit zu Zeit von Microsoft zur Fehlerbereinigung veröffentlicht. Auch diese Angabe ist für den Techniker wichtig, um zu erkennen, ob Sie bereits die neueste fehlerbereinigte Version haben.
- Und Office kann noch als Professional- oder Professional-Plus-Version vorliegen. Das ist wichtig, um zu erkennen, welche Komponenten bei Ihnen installiert sind.
- Außerdem gibt es die Unterscheidung in 32 Bit und 64 Bit. Verbreitet sind die 32-Bit-Installationen - aber auch das ist eine wichtige Angabe, weil manche Dinge mit einer 64-Bit-Installation anders funktionieren.
Vollständig würde es beispielsweise so heißen:
Microsoft Office Professional Plus 2010 (14.06123.5001 32 Bit) SP1



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