1. September 2012

Word - Überschrift wiederholen

In einem Worddokument soll die Überschrift in der Kopfzeile wiederholt werden - Setzer sprechen von einem lebenden Kolumnentitel, im Unterschied zum toten, der nur eine Seitenzahl hat.

Das lässt sich mit dem Feld StyleRef realisieren.

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StyleRef gibt den Text einer bestimmten Formatvorlage aus - in meinem Fall “Überschrift1”. So geht es:
  • Die Kopfzeile doppelt anklicken
  • “Einfügen / Schnellbausteine / Felder” öffnen
  • StyleRef markieren
  • Rechts daneben erscheinen die Formatvorlagennamen, die gewünschte markieren (bei mir Überschrift1)
  • Alles mit OK bestätigen
Sie können anschließend die Kopfzeile wieder verlassen. Überschriften, die mit der Formatvorlage Überschrift1 formatiert sind, werden jetzt in die Kopfzeile übernommen und automatisch aktualisiert.
Wenn Sie den Text und die Nummerierung brauchen, müssen Sie das Feld zweimal einfügen.

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  • Für den Text: nur das  Feld StyleRef ohne Optionen
  • Für die Nummer: das Feld StyleRef mit der Option “Absatznummer einfügen”
Den schließenden Punkt und den Leerschritt müssen Sie von Hand eintippen.

Detailliert mit allen Optionen können Sie über StyleRef in meinem Lexikon nachlesen:
http://www.borkpc.de/Word/wd_styleref.html

Von um
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2 Kommentare:

Unknown hat gesagt…

Prima Darstellung, die ich gerne noch um den Hinweis "Zeichenformatierung und Schützen zuvor zugewiesener Formate" und den Schalter

\* Charformat

ergänzen möchte. Dies hat den Vorteil, dass die Formatierung im Feld auch erhalten bleibt, wenn die Überschrift aus Text mit Leerzeichen besteht. Siehe auch http://office.microsoft.com/de-de/word-help/feldschalter-format-HP005186222.aspx

1. September 2012 um 18:09
Unknown hat gesagt…

\* charformat ist ein interessanter Schalter, er führt dazu, dass die Formatierung des ersten Buchstabens des Feldnamens für das ganze Feld gilt.

Wenn man die Feldfunktion anzeigen lässt (in unserem Fall StyleRef ...) und dann das "S" von StyleRef kursiv formatiert, gilt das für das gesamte Feldergebnis.

1. September 2012 um 19:14

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