Voreinstellungen - Speicherorte

Haben Sie sich schon einmal überlegt, welche Voreinstellungen in den Programmen Ihrem Arbeitsstil entspricht? Es lohnt sich, einmal durch die Optionen aller Programme zu gehen und die Einstellungen anzupassen. Damit beginnt heute eine mehrteilige Artikelserie über Voreinstellungen in den Office-Programmen.

Das erste, was Sie in allen Programmen einstellen sollten, sind die bevorzugten Speicherorte.
Standardmäßig werden Sie auf “Dokumente” oder “Eigene Dateien” geleitet. Das ist in einer Firmenumgebung vermutlich nicht Ihr Wunsch-Speichert. In allen Programmen stellen Sie den Standardpfad für das Öffnen und Speichern hier ein:

• Datei / Optionen
• Rubrik “Speichern”
• Standardspeicherort

Nur in Word können Sie jetzt auf eine Schaltfläche “Durchsuchen” klicken, um den Ordner auszuwählen. In Excel und in PowerPoint müssen Sie den Pfad eintippen. Sie lesen richtig: eintippen! Wenn das ein längerer Pfad ist, kopieren Sie ihn am besten.
Das geht am besten so:

• Suchen Sie im Windows-Explorer den Ordner, bis der Ordnername oben in der Zeile angezeigt wird.

• Klicken Sie in die Zeile und markieren Sie den kompletten Pfad
• STRG+C kopiert den Pfad, mit STRG+V fügen Sie ihn dann in Excel oder PowerPoint ein.

Word hat noch einen zweiten Speicherort: für die Vorlagen. Darin ist Word der Vorreiter für Excel und PowerPoint, diese beiden Programmen verwenden diesen Pfad. Die Vorlagen gibt es in zwei Varianten - einmal die benutzerdefinierten Vorlagen und dann die Arbeitsgruppenvorlagen. In Firmen werden Arbeitsgruppenvorlagen häufig verwendet, um die Vorlagen zu verwalten, die allgemein gültig sind.

In einer Firma ist der Arbeitsgruppenpfad sehr wichtig und Sie sollten ihn keinesfalls ändern!

Den Pfad stellen Sie in Word (und nur dort) ein:

• Datei / Optionen / Erweitert
• Nach unten rollen bis zur Rubrik “Allgemein”
• Auf “Dateispeicherorte” klicken

Sowohl für die Benutzervorlagen als auch für die Arbeitsgruppenvorlagen können Sie die Pfade einstellen. Excel und PowerPoint halten sich an diese Vorgaben von Word.
Die Vorlagen beider Ordner werden gleichermaßen angezeigt, wenn Sie auf “Datei / Neu / Meine Vorlagen” klicken.