24. September 2012

Outlook - Freigegebenen Kalender öffnen

Nachdem ein Kalender (oder ein Kontakt- oder Aufgabenordner) freigegeben wurde, können Sie ihn öffnen. Leider unterscheidet sich das Vorgehen in den Outlook-Modulen - warum man hier nicht einen immer gleichen Weg einschlägt, kann ich nicht begreifen!

Im Kalender klicken Sie “Meine Kalender” mit der rechten Maustaste an und wählen Sie “Kalender hinzufügen / Freigegebenen Kalender öffnen”.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht auf “Kalender” oder sonstwohin klicken - es muss “Meine Kalender” sein.

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Tragen Sie dann den Namen desjenigen ein, der Ihnen den Kalender freigegeben hat.

In den Kontakten gibt es einen Befehl unter “Start / Freigegebene Kontakte öffnen”. In den Aufgaben findet sich der Befehl unter “Ordner / Freigegebene Aufgaben öffnen”.

Ob die anderen Elemente dann unter “Andere Kalender / Andere Aufgaben / Andere Kontakte” erscheinen oder unter “Meine” eingeordnet werden, hängt von der Art der Freigabe ab. Wenn nur der Kalender oder die Kontakte freigegeben wurden, sind es “Andere” - wenn das gesamte Postfach freigegeben wurde, sind es “Meine”.

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