Outlook - Freigegebene Module öffnen

Nachdem ein Kalender (oder ein Kontakt- oder Aufgabenordner) freigegeben wurde oder Sie ein Stellvertreterrecht halten haben, können Sie ihn öffnen. Leider unterscheidet sich das Vorgehen in den Outlook-Modulen - warum man hier nicht einen immer gleichen Weg einschlägt ... das weiß nur der Große Geist der IT!

Im Kalender haben Sie zwei Wege:

• Wählen Sie "Ordner / Kalender öffnen / Freigegebenen Kalender öffnen" oder
• klicken Sie “Meine Kalender” mit der rechten Maustaste an und wählen Sie “Kalender hinzufügen / Freigegebenen Kalender öffnen”.
  Achten Sie darauf, dass Sie nicht auf “Kalender” oder sonstwohin klicken - es muss “Meine Kalender” sein.

Tragen Sie dann den Namen desjenigen ein, der Ihnen den Kalender freigegeben hat.

In den Kontakten gibt es den Befehl unter “Start / Freigegebene Kontakte öffnen”. In den Aufgaben findet sich der Befehl wiederum unter “Ordner / Freigegebene Aufgaben öffnen”.

Ob die anderen Elemente dann unter “Andere Kalender / Andere Aufgaben / Andere Kontakte” erscheinen oder unter “Meine” eingeordnet werden, hängt von der Art der Freigabe ab. Wenn nur der Kalender oder die Kontakte freigegeben wurden, sind es “Andere” - wenn das gesamte Postfach freigegeben wurde, sind es “Meine”.